Contrato, ART e alvará
Preço global, preço unitário ou por administração. Valor contratado, BDI, prazos, endereço, ART, alvará, engenheiro responsável e os percentuais de retenção da obra.
Orçamento, cronograma, medição com retenção calculada, custo apropriado e RDO — ligados ao contas a pagar e a receber da construtora, no mesmo sistema.
O problema
Cada obra tem a sua planilha, feita por quem estava disponível, salva numa pasta que só uma pessoa sabe abrir. A medição é montada à mão todo mês, as retenções são calculadas na calculadora, e a nota sai com o valor que o contratante mandou.
O resultado é conhecido: a obra parece rentável até o encerramento, quando somam o que realmente foi gasto. Aí já não dá para renegociar aditivo, nem para cobrar reequilíbrio, nem para provar que a chuva parou o serviço em março.
| Item medido | Un. | Qtde no período | Preço unit. | Valor |
|---|---|---|---|---|
| Concreto usinado fck 30 MPa, lançado e adensado | m³ | 150,000 | 878,40 | 131.760,00 |
| Fôrma de madeira compensada plastificada | m² | 620,000 | 96,26 | 59.681,20 |
| Armadura CA-50, corte, dobra e montagem | kg | 14.800,000 | 14,40 | 213.120,00 |
| Alvenaria de blocos cerâmicos 14x19x39 | m² | 1.420,000 | 95,77 | 135.993,40 |
| Chapisco, emboço e reboco interno | m² | 2.100,000 | 51,61 | 108.381,00 |
| Valor bruto medido | 648.935,60 | |||
| Retenção INSS (11%) | −71.382,92 | |||
| Retenção ISS (3%) | −19.468,07 | |||
| Retenção de garantia (5%) | −32.446,78 | |||
| Líquido a faturar | 525.637,83 | |||
Dados do ambiente de demonstração. As três retenções saem dos percentuais cadastrados na obra e ficam gravadas na medição — o título a receber nasce pelo líquido, com o bruto e as deduções descritos nele.
Como funciona
Essa é a sequência que o sistema executa. Ela importa na ordem em que está: cada etapa só existe porque a anterior registrou alguma coisa.
Item a item, por etapa, com código SINAPI, unidade, quantidade e preço. O BDI é da obra e cada item pode ter o seu. Dá para importar a planilha pronta em vez de redigitar.
Quanto se pretende executar em cada competência, em valor e em percentual físico. É essa linha que a Curva S vai cobrar depois — planejado contra realizado, no mesmo gráfico.
Quantidade do período e acumulada por item. O sistema calcula o valor bruto e as retenções de INSS, ISS e garantia conforme os percentuais da obra — e fecha o líquido a faturar.
Rascunho, submetida, aprovada, faturada. Na aprovação nasce o título no contas a receber, no valor líquido, vinculado ao contratante, com as retenções descritas. Ninguém redigita nada no financeiro.
Material, mão de obra, subempreiteiro, equipamento, indireto. Cada apropriação gera o contas a pagar e fica somada na obra — é daí que sai o custo real, não da planilha de quem lembrou de anotar.
Clima, efetivo, serviços executados, materiais recebidos e ocorrências. Um registro por dia, por obra. Serve para tocar a obra — e serve de prova quando o atraso vira discussão contratual.
Cronograma
A Curva S compara o acumulado planejado com o acumulado realizado, em valor e em percentual físico. Quando as duas linhas começam a abrir, ainda há o que fazer: remanejar equipe, antecipar compra, renegociar prazo.
Quando esse gráfico só é montado no encerramento da obra, ele deixa de ser gestão e vira autópsia.
Realizado 8 pontos percentuais abaixo do planejado na décima competência. No sistema, esse número não é digitado: ele vem das medições e dos custos já lançados na obra.
O que está dentro
Preço global, preço unitário ou por administração. Valor contratado, BDI, prazos, endereço, ART, alvará, engenheiro responsável e os percentuais de retenção da obra.
Itens com código SINAPI, unidade, quantidade e preço unitário, agrupados por etapa. BDI por item ou herdado da obra. Importação de planilha para não redigitar.
Planejado e realizado por competência, em valor e em percentual, acumulados no gráfico. O desvio aparece no mês em que aconteceu, não no fechamento.
Quantidade do período e acumulada por item, valor bruto, INSS, ISS, garantia e líquido. Fluxo de aprovação com quem submeteu, quem aprovou e quando.
Apropriação por tipo — materiais, mão de obra, subempreiteiro, equipamentos, indiretos — com competência, item de orçamento vinculado e título a pagar gerado.
Um registro por dia: clima, número de trabalhadores, serviços executados, materiais recebidos e ocorrências, com o responsável pelo lançamento.
Relatório da obra com orçamento por etapa, medições, custos por tipo e cronograma. Boletim de medição e extrato de custos em PDF, prontos para enviar.
Plano de contas, contas bancárias, contas a pagar e a receber, conciliação por OFX, fluxo de caixa, DRE e emissão de boleto e PIX — no mesmo login.
Custo real
Toda apropriação de custo gera o título a pagar e fica somada na obra. O painel mostra orçado, custo real, faturado e a diferença entre eles — por obra e por tipo de custo.
É a pergunta que o dono da construtora faz toda semana e que quase nunca tem resposta antes do fechamento do mês.
A partir daí é um título como qualquer outro: entra no fluxo de caixa, na baixa por pagamento e nos relatórios financeiros da empresa — já com a obra como referência.
Confiança
A diferença
Sistemas de obra controlam medição e cronograma e param ali: a construtora continua com uma planilha para o caixa, outra para os fornecedores e um contador que recebe tudo por e-mail no dia 30.
O Híbrido é um ERP. O módulo de obras funciona sobre um financeiro completo — plano de contas, bancos, contas a pagar e a receber, conciliação, fluxo de caixa e DRE. Um sistema, um login, um lugar onde “quanto essa obra já rendeu e quanto já consumiu?” tem resposta na mesma tela.
E como os módulos são liberados por plano, a construtora paga por Obras e Financeiro. Se um dia precisar de folha de pagamento, estoque de almoxarifado ou contratos, é uma liberação — não uma migração.
Demonstração
Quatro obras em estágios diferentes — um edifício residencial em execução, um galpão logístico, uma reforma em planejamento e uma pavimentação já concluída — com orçamento analítico, cronograma, medições, custos apropriados e RDOs já lançados.
Quer ver com as obras da sua construtora? Fale comigo direto.
(85) 98795-0041